Medarbejderjubilæum: 25 år med tal, tillid og udvikling

Ole er uddannet revisorassistent, og siden han forlod revisorbranchen, har han været i detailbranchen. Først i en tøjkæde, senere i JYSK og i 2001 startede han som økonomichef i jem & fix. At det i første omgang blev detailbranchen, var en tilfældighed, men ved efterfølgende jobskifte har det været en stor fordel at have kendskab til den dynamik, der er i detailhandel.

- Jeg er gået efter opgaven, ikke branchen. Men jeg kan godt lide vores fokus på at få solgt en masse varer og den dynamik, der er i en ”købmandsbutik”, fortæller Ole.

Da Ole startede, var aftalen med daværende direktør, Svend Pedersen, at Ole skulle lave alt det, som Svend ikke syntes var sjovt. Heldigvis var det lige præcis alt det, som Ole synes er sjovt. Det var en god fordeling, og Ole gjorde det godt. Så godt, at han i 2009 blev medlem af direktionen og kunne kalde sig økonomidirektør.

- Da jeg startede, var der kun ét selskab, nemlig jem & fix A/S, og der var 38 butikker. I 2005 åbnede vi de første butikker i Sverige, i 2018 åbnede vi i Norge, og i 2022 købte vi Protræ A/S. I takt med at virksomheden er vokset, er ansvarsområderne dog forblevet de samme, siger Ole.

Men selvom ansvarsområderne ikke ændrede sig for Ole, voksede mængden af opgaver, og med købet af Protræ i 2022 var der brug for en, der kunne tage fra på flere af hans opgaver, og derfor ansatte han en økonomichef.

- I dag er jeg med på et mere overordnet og strategisk niveau, og jeg har fået bedre tid til at være til rådighed for sparring og spørgsmål. Der er også blevet mere tid til likviditetsstyring, kontakt til banker, forsikringer osv. På mange måder har jeg en mindre hektisk hverdag end for bare få år siden, fortæller Ole.

Men til tider kan Ole dog godt savne et være mere med i ”produktionen”, som han kalder det, i økonomi:

- Hvis jeg er heldig, får jeg lov til at lave et månedsregnskab eller to hen over ferieperioderne, og måske kan jeg tiltuske mig et par opgaver i forbindelse med årsafslutningerne.

Fra entreprenørskab til systematik og processer

Da Ole startede i jem & fix, arbejdede man på en helt anden måde, end man gør i dag, fordi virksomheden var meget mindre og primært havde fokus på vækst.

- For 25 år siden var der en entreprenørkultur præget af løsere strukturer. Vi traf mange hurtige beslutninger, og så måtte vi rydde op bagefter, hvis det ikke fungerede. Hvis fx omsætningen haltede lidt, blev indkøb og marketing samlet rundt om mødebordet, og så blev der truffet beslutninger og eksekveret uden lange analyser, forklarer Ole og fortsætter:

- I dag er det slet ikke muligt at arbejde på den måde. Forkerte beslutninger har store konsekvenser. Vi er en stor maskine, og den kræver, at vi arbejder efter aftalte processer og deadlines. Vi har mange systemer, der er afhængige af, at vi gør tingene på samme måde hver dag. Faktisk vil jeg påstå, at vores evne til at gøre det vi aftaler, og ikke mindst vores evne til at fravælge, er grundstenen til den succes, som jem & fix er blevet.

Effektivisering og automatisering

Gennem alle 25 år har der været et stort fokus på effektivisering, og netop derfor er bemandingen i økonomiafdelingen stort set den samme nu, som den var i 2001.

- Da jeg startede, var vi 6-8 medarbejdere i økonomi, og det er vi også i dag. Det skyldes, at vi hele tiden har effektiviseret og automatiseret vores arbejdsgange. Men vi har stadig brug for dygtige og specialiserede medarbejdere, fordi vi bliver ramt af en mere kompleks verden. Der er løbende kommet flere regler for bl.a. moms og afgifter og ikke mindst krav til årsrapporterne. Derudover er dokumentationen blevet mere omfangsrig, forklarer Ole.

Selvom økonomiafdelingen ikke er vokset ret meget, er hovedkontoret vokset med nye afdelinger og funktioner.

- Når jeg tænker tilbage på mine 25 år på hovedkontoret, så er den største forandring, at vi er blevet mange flere kollegaer fordelt på nye afdelinger og funktioner. Tidligere kendte alle hinanden, og vi vidste i stort omfang, hvad hinanden lavede. I dag er det umuligt at have det overblik. Det er en helt naturlig udvikling, men tankevækkende, fortæller Ole.

Frihed og gode kollegaer

Når man har haft samme arbejdsplads i 25 år, vidner det om, at man er glad for sit job. Men hvad er det ved jem & fix, der har fastholdt Ole?

- Jeg synes selvfølgelig, at opgaverne er spændende, og jeg kan godt lide, at vi har en fri og afslappet omgangstone. Vi er hele tre i min afdeling, der har fejret 25-års jubilæum. Det siger en del om vores arbejdsplads, siger Ole og fortsætter:

- Og så har jeg altid haft det privilegie at kunne strukturere mit arbejde, som jeg ville og dermed selv valgt mine opgaver. Der har været masser af muligheder og den udvikling, vi har været igennem, har været sjov at være en del af.

En solid jyde, som man kan stole på

Efter 25 år fortjener Ole et par rosende ord med på vejen, og de kommer selvfølgelig fra manden, der i sin tid ansatte Ole, nemlig daværende direktør og nuværende bestyrelsesformand i jem & fix, Svend Pedersen:

- Ole styrer den administrative del af jem & fix med sikker hånd. Han er loyal, troværdig og tillidsvækkende. Der er ingen tvivl om, at han er en solid jyde, som både jeg, bestyrelsen og ejerne med sindsro kan overlade økonomistyringen til. Han er en vigtig del af holdet, der styrer jem & fix, og han har sin store andel i, at jem & fix er blevet til det, som det er i dag.

Stort tillykke med jubilæet!